Ein Highlight beim #Ausschreibungsverfahren bei IT-Services sind die Lösungsworkshops mit den Anbietern. Schliesslich geht es darum, die richtigen Partner zu finden d.h. diejenigen die zum eigenen Unternehmen am besten passen.
𝐒𝐜𝐡𝐫𝐢𝐭𝐭 𝟓 𝐯𝐨𝐧 𝟖
Falls Sie entschieden haben, bestimmte IT-Services zukünftig vom Markt zu beziehen, aber noch nicht ganz exakt wissen, welche Services und in welcher Ausprägung Sie ausschreiben wollen, dann haben Sie bereits ein #Pflichtenheft derart verfasst, dass es für die technische Lösung ausreichend Spielraum offen lässt (s. auch LinkedIn-Beitrag https://lnkd.in/eFfbaKMR).
Gerade beim Einsatz neuer Technologien z.B. #Cloud Services, lohnt es sich den Anbietern die Möglichkeit zu geben, 𝐦ö𝐠𝐥𝐢𝐜𝐡𝐞 𝐋ö𝐬𝐮𝐧𝐠𝐬𝐚𝐧𝐬ä𝐭𝐳𝐞 𝐢𝐧 𝐖𝐨𝐫𝐤𝐬𝐡𝐨𝐩𝐬 𝐯𝐨𝐫𝐳𝐮𝐬𝐭𝐞𝐥𝐥𝐞𝐧, zu diskutieren und die passenden Varianten auszuwählen.
𝐃𝐞𝐫 𝐫𝐢𝐜𝐡𝐭𝐢𝐠𝐞 𝐙𝐞𝐢𝐭𝐩𝐮𝐧𝐤𝐭 𝐟ü𝐫 𝐝𝐞𝐫𝐚𝐫𝐭𝐢𝐠𝐞 #𝐋ö𝐬𝐮𝐧𝐠𝐬𝐰𝐨𝐫𝐤𝐬𝐡𝐨𝐩𝐬 𝐢𝐬𝐭 𝐫𝐮𝐧𝐝 𝐳𝐰𝐞𝐢 𝐖𝐨𝐜𝐡𝐞𝐧 𝐧𝐚𝐜𝐡 𝐕𝐞𝐫𝐬𝐚𝐧𝐝 𝐝𝐞𝐫 𝐀𝐮𝐬𝐬𝐜𝐡𝐫𝐞𝐢𝐛𝐮𝐧𝐠𝐬𝐮𝐧𝐭𝐞𝐫𝐥𝐚𝐠𝐞𝐧.
Abhängig vom Ergebnis der Workshops sowie vom vorgängig versandten Inhalt der #Ausschreibungsunterlagen genügt es, dass die Anbieter die Ergebnisse der Workshops berücksichtigen und ein passendes Angebot erstellen.
➡Eine Alternative besteht darin, allen Anbietern einen Nachtrag aufgrund der Erkenntnisse der Workshops zukommen zu lassen d.h. das Pflichtenheft damit nachzuschärfen.
💡 Es lohnt sich ausserdem die Ergebnisse aus den Lösungsworkshops und auch das persönliche Erlebnis mit den Anbietern festzuhalten und später in die #Bewertung einfliessen zu lassen.
